İşletmenizin ISO 9001, ISO 14001 veya ISO 27001 belgesi var. Ancak belgenin üzerinde yazan geçerlilik tarihi sona erdi ve yenileme denetimini henüz yaptırmadınız. Şimdi ne olacak?
Öncelikle şunu bilmelisiniz: ISO belgesinin süresinin dolması, işletmenizin yönetim sisteminin otomatik olarak ortadan kalktığı anlamına gelmez. Ancak belgelendirmenin geçerliliği sona ermişse artık bu belgeyi geçerli bir sertifika olarak kullanamazsınız.
Bu durum özellikle kamu ihalelerine katılan, büyük firmalara tedarik sağlayan veya müşterilerine ISO belgeli olduğunu göstermek zorunda olan işletmeler için önemlidir.
Peki süresi dolan belge yeniden alınabilir mi? Baştan denetim mi gerekir? Altı aylık bir yenileme süresi var mı? Hepsini adım adım açıklayalım.
ISO Belgesinin Süresi Dolarsa Ne Olur?
ISO belgesinin üzerinde belirtilen geçerlilik veya yeniden belgelendirme tarihi sona erdiğinde öncelikle belgenin mevcut durumu kontrol edilmelidir.
Yönetim sistemi belgelendirmelerinde genel uygulama üç yıllık bir belgelendirme döngüsüdür. Bu süreçte ilk belgelendirme denetimi, gözetim denetimleri ve döngünün sonunda yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.
Yeniden belgelendirme faaliyetleri zamanında tamamlanmazsa sertifikanın geçerliliği uzatılamaz. Dolayısıyla işletme, geçerli ISO sertifikasına sahip olduğunu beyan edemez.
Bu durumun işletmeye yansımaları ise faaliyet alanına ve sözleşmelerine göre değişir.
- İhale süreçleri: Geçerli ISO belgesi şartı bulunan ihalelerde yeterlilik sorunu yaşanabilir.
- Müşteri ilişkileri: Müşteriler, tedarikçi değerlendirmelerinde güncel sertifika talep edebilir.
- Tedarikçi sözleşmeleri: Sözleşmede geçerli belgelendirme şartı bulunuyorsa sözleşmesel sorunlar ortaya çıkabilir.
- Kurumsal itibar: İşletmenin internet sitesinde veya tanıtım materyallerinde geçerli olmayan bir belgeyi güncelmiş gibi göstermesi güven kaybına neden olabilir.
- Uluslararası ticaret: Belgeyi şart koşan müşteriler veya iş ortaklarıyla yürütülen süreçler aksayabilir.
Burada önemli bir ayrıntı var. ISO belgesinin süresinin dolması, tek başına işletmenin faaliyetlerini durdurmasını veya bütün ticari faaliyetlerinin yasaklanmasını gerektirmez. Ancak ilgili mevzuat, ihale şartnamesi veya sözleşme geçerli belge istiyorsa o koşul artık karşılanmıyor olabilir.
ISO Belgesi Süresi Dolunca Geçersiz mi Olur?
Genel olarak evet. Belgelendirme döngüsü tamamlanmış ve sertifikanın geçerlilik tarihi sona ermişse belge artık güncel bir belgelendirme kanıtı değildir.
Ancak bir konuyu birbirinden ayırmak gerekir: Belgenin süresinin dolması ile belgenin askıya alınması aynı şey değildir.
Belgelendirme kuruluşları, belirli uygunsuzluklar veya denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi durumunda sertifikayı askıya alabilir. Askıya alma sürecinde sertifikanın geçerliliği geçici olarak durdurulur. Sorun belirlenen süre içerisinde giderilirse belge yeniden geçerli hâle getirilebilir.
Süresi dolmuş bir belge ise farklı bir değerlendirmeye tabidir. Yeniden belgelendirme faaliyetlerinin tamamlanması ve belgelendirme kuruluşunun olumlu karar vermesi gerekir.
| Belge durumu | Anlamı | İşletmenin durumu |
|---|---|---|
| Geçerli | Belgelendirme şartları karşılanıyor. | Belge kapsamı dahilinde kullanılabilir. |
| Askıya alınmış | Belgelendirme geçici olarak geçersiz. | Geçerli sertifika olarak kullanılamaz. |
| Süresi dolmuş | Belgenin geçerlilik dönemi sona ermiş. | Güncel sertifika olarak beyan edilemez. |
| Geri çekilmiş | Belgelendirme kuruluşu sertifikayı geri almış. | Belge kullanılamaz. |
| Kapsamı daraltılmış | Belgenin kapsadığı faaliyetlerin bir kısmı çıkarılmış. | Yalnızca güncel kapsam esas alınır. |
Bu nedenle yalnızca belgenin üzerindeki tarihe bakmak her zaman yeterli değildir. Belgenin güncel statüsü de kontrol edilmelidir.
DSR Belgelendirme’nin Belge Sorgulama sayfası üzerinden kuruluş tarafından düzenlenen sertifikaların geçerlilik ve kapsam bilgileri kontrol edilebilir.
Süresi Dolan ISO Belgesiyle Çalışmaya Devam Edilebilir mi?
Bu sorunun cevabı, işletmenin hangi faaliyetleri yürüttüğüne bağlıdır.
Örneğin ISO 9001 belgesi bulunan bir üretim firması düşünelim. Firmanın sertifikasının süresi dolmuş olsun. Bu durum, üretim faaliyetlerini otomatik olarak durdurmaz. İşletme kalite yönetim sistemini uygulamaya devam edebilir.
Ancak müşterisine geçerli ISO 9001 sertifikası sunması gerekiyorsa artık bu şartı karşılayamaz.
Kamu İhalelerinde Ne Olur?
İhale dokümanında belirli bir ISO belgesinin geçerli olması istenmişse belgenin ihale açısından ilgili tarihte geçerli olması gerekir.
Belgenin daha önce alınmış olması tek başına yeterli değildir. Belgenin geçerliliği, kapsamı ve düzenleyen kuruluşun akreditasyon durumu da ihale şartlarına göre değerlendirilir.
Örneğin bir kamu ihalesinde ISO 9001 belgesi isteniyor ve işletmenin sertifikasının geçerlilik tarihi ihale için belirlenen tarihten önce sona ermişse bu belge, geçerli sertifika şartını karşılamayabilir.
Burada ihale dokümanındaki özel hükümler ve ilgili kamu ihale mevzuatı birlikte değerlendirilmelidir.
Bu konuyla ilgili daha ayrıntılı bilgi için Kamu İhalelerinde ISO Belgesi Şartı başlıklı rehbere de göz atabilirsiniz.
Müşteri ve Tedarikçi Denetimlerinde Ne Olur?
Büyük ölçekli işletmeler, tedarikçilerinden belirli yönetim sistemi belgelerine sahip olmalarını isteyebilir.
Örneğin bir otomotiv yan sanayi firması, müşterisinin tedarikçi değerlendirmesinde ISO 9001 sertifikasını sunmak zorunda olabilir. Belgenin süresi dolmuşsa müşteri işletmeden güncel sertifika talep edebilir.
Benzer durum ISO 14001 ve ISO 45001 belgeleri için de geçerlidir.
Dolayısıyla belgenin süresinin dolması, doğrudan her işletmeye aynı sonucu doğurmaz. Sonuç, müşteri beklentilerine ve taraflar arasındaki sözleşmelere göre şekillenir.
Belgeyi İnternet Sitesinde Kullanmak Sorun Yaratır mı?
Evet, yanıltıcı kullanım riski vardır.
Geçerliliği sona ermiş bir ISO sertifikasını internet sitesinde, kataloglarda veya teklif dosyalarında güncel ve geçerliymiş gibi sunmak doğru değildir.
Özellikle belgenin geçerlilik tarihi ve kapsamı konusunda müşterilerde yanlış izlenim oluşturulmamalıdır. Eski belge, tarihsel bir kayıt olarak saklanabilir. Ancak güncel belgelendirme kanıtı gibi kullanılmamalıdır.
ISO Belgesi Süresi Dolduktan Sonra Yenilenebilir mi?
Evet. Ancak yenileme işleminin nasıl yapılacağı, belgenin ne zaman sona erdiğine ve önceki belgelendirme faaliyetlerinin durumuna bağlıdır.
Burada ISO/IEC 17021-1 standardının 9.6.3.2.5 maddesi önemlidir.
Bu maddeye göre belgelendirme kuruluşu, sertifikanın sona ermesinden sonra altı ay içerisinde gerekli yeniden belgelendirme faaliyetlerinin tamamlanması şartıyla belgelendirmeyi yeniden tesis edebilir. Bu faaliyetler belirtilen süre içinde tamamlanamazsa en azından aşama 2 denetiminin gerçekleştirilmesi gerekir.
Ancak bu hükmü yanlış yorumlamamak gerekiyor.
Altı aylık süre, eski ISO belgesinin altı ay daha geçerli olduğu anlamına gelmez. Bu süre, belirli koşullarla yeniden belgelendirmenin geri kazanılabilmesi için tanınan teknik bir imkândır.
Altı Aylık Süre Ne Anlama Gelir?
Basit bir örnek üzerinden açıklayalım.
Bir işletmenin ISO 9001 belgesinin geçerlilik tarihi 30 Haziran olsun. İşletme yeniden belgelendirme denetimini bu tarihe kadar tamamlayamamış ve sertifikanın süresi dolmuş olsun.
Belgelendirme kuruluşu, ilgili şartlar sağlanıyorsa 30 Haziran sonrasındaki altı aylık dönem içerisinde eksik yeniden belgelendirme faaliyetlerini tamamlayarak belgelendirmeyi yeniden tesis edebilir.
Bu süreçte:
- Önceki belgelendirme kayıtları incelenir.
- Eksik kalan yeniden belgelendirme faaliyetleri tamamlanır.
- Varsa majör uygunsuzluklara ilişkin düzeltmeler ve düzeltici faaliyetler doğrulanır.
- Belgelendirme kararı yetkili kişiler tarafından değerlendirilir.
- Olumlu karar verilmesi durumunda yeni sertifika düzenlenir.
Yeni sertifikanın yürürlük tarihi, yeniden belgelendirme kararından önce olamaz. Geçerlilik döneminin hesaplanması da önceki belgelendirme döngüsü esas alınarak yapılır.
Bu teknik uygulama, Avrupa Akreditasyon Birliği’nin ISO/IEC 17021-1 hakkındaki açıklamalarında da ele alınmaktadır.
Altı Ay Geçerse Ne Olur?
Altı aylık dönem içerisinde gerekli yeniden belgelendirme faaliyetleri tamamlanamazsa önceki sertifikanın yeniden tesis edilmesine ilişkin bu imkân kullanılamaz.
Bu durumda en azından aşama 2 denetiminin gerçekleştirilmesi gerekir. Belgelendirme kuruluşu, uygulanabilir kurallara göre işletmeyi ilk belgelendirme süreci kapsamında değerlendirir.
Yani işletme, yalnızca eski sertifikasını yenilemek istediğini söyleyerek doğrudan yeni belge alamaz. Yönetim sisteminin standardın şartlarını karşıladığının yeniden değerlendirilmesi gerekir.
Şunu da unutmayın: Altı aylık uygulama, belgelendirme kuruluşunun otomatik olarak belgeyi yenilemek zorunda olduğu anlamına gelmez. Uygunluk değerlendirmesi ve belgelendirme kararı yine gereklidir.
ISO Belgesi Yenileme Denetimi Nasıl Yapılır?
ISO belgesi yenileme işlemi, yalnızca belgenin üzerindeki tarihi değiştirmekten ibaret değildir.
Belgelendirme kuruluşu, işletmenin ilgili yönetim sistemini hâlâ etkili biçimde uygulayıp uygulamadığını değerlendirir.
Yeniden belgelendirme denetiminde genel olarak şu konular ele alınır:
- Yönetim sisteminin standardın şartlarına uygunluğu
- Önceki denetimlerde tespit edilen uygunsuzlukların durumu
- İç denetim sonuçları
- Yönetimin gözden geçirmesi toplantıları
- Hedeflerin gerçekleşme durumu
- Risk ve fırsatların değerlendirilmesi
- Yasal ve diğer uygulanabilir şartlara uyum
- Müşteri şikâyetleri ve memnuniyet sonuçları
- Yönetim sisteminin etkinliği ve sürekli iyileştirme faaliyetleri
Denetimin kapsamı, işletmenin faaliyetlerine ve belgelendirildiği standarda göre değişebilir.
Yenileme Öncesinde Hangi Hazırlıklar Yapılmalıdır?
Belge süresinin dolmasını beklemeden hazırlık yapmak en doğru yaklaşımdır.
İşletme aşağıdaki kontrolleri gerçekleştirebilir:
- Belge tarihini kontrol edin: Sertifikanın geçerlilik ve yeniden belgelendirme tarihini inceleyin.
- Gözetim denetimlerini kontrol edin: Önceki denetimlerin zamanında tamamlandığından emin olun.
- Dokümantasyonu gözden geçirin: Prosedür, talimat, kayıt ve süreç dokümanlarını güncelleyin.
- İç denetim yapın: Yönetim sisteminin mevcut durumunu değerlendirin.
- Yönetimin gözden geçirmesini gerçekleştirin: Sistem performansını üst yönetim düzeyinde değerlendirin.
- Uygunsuzlukları kapatın: Açık uygunsuzluklar için düzeltme ve düzeltici faaliyetleri tamamlayın.
- Denetim planlaması yapın: Belgelendirme kuruluşuyla yeniden belgelendirme tarihini önceden belirleyin.
Bu hazırlıklar, denetimin daha sağlıklı ilerlemesine yardımcı olur. Ayrıca belgenin sona ermesinden kaynaklanabilecek gereksiz zaman kayıplarını önler.
Denetimde Uygunsuzluk Çıkarsa Ne Olur?
Denetimde uygunsuzluk tespit edilmesi, işletmenin her durumda belge alamayacağı anlamına gelmez.
Önemli olan uygunsuzluğun niteliği ve giderilme şeklidir.
Majör uygunsuzluk, yönetim sisteminin amaçlanan sonuçlara ulaşma kabiliyetini etkileyen veya standardın önemli bir şartının karşılanmadığını gösteren ciddi bir uygunsuzluktur.
Minör uygunsuzluk ise yönetim sisteminin genel etkinliğini önemli ölçüde etkilemeyen, daha sınırlı nitelikteki bir eksikliği ifade eder.
Belgelendirme kuruluşu, tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli süreleri ve doğrulama yöntemlerini belirler.
Özellikle majör uygunsuzlukların gerekli düzeltme ve düzeltici faaliyetleri tamamlanmadan ve doğrulanmadan yeniden belgelendirme kararı verilmesi mümkün değildir.
ISO Belgesi Yenilenmezse Ceza Uygulanır mı?
ISO belgesinin süresinin dolması nedeniyle her işletmeye otomatik olarak uygulanan genel bir idari para cezası bulunmaz.
Çünkü ISO yönetim sistemi standartları, tek başına bütün işletmeler için genel bir belge alma zorunluluğu oluşturmaz.
Ancak bazı sektörlerde, faaliyet alanlarında veya sözleşmelerde belirli belgelere sahip olma şartı bulunabilir.
Örneğin:
- Bir kamu ihalesinde geçerli ISO 9001 belgesi istenebilir.
- Bir müşteri, tedarikçi sözleşmesinde ISO 14001 sertifikasının devamlılığını şart koşabilir.
- Bir iş ortaklığı anlaşmasında ISO 27001 belgesinin geçerli olması istenebilir.
Bu gibi durumlarda belgenin yenilenmemesi, ilgili şartın ihlal edilmesine ve sözleşmesel sonuçlara yol açabilir.
Dolayısıyla ceza veya yaptırım değerlendirmesi yapılırken yalnızca ISO standardına değil, ilgili mevzuata, sözleşmeye ve ihale şartlarına da bakılmalıdır.
ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 27001 Belgelerinde Süreç Farklı mıdır?
Yönetim sistemi belgelendirmelerinde temel yenileme mantığı benzerdir. Ancak her standardın denetim kapsamı ve değerlendirilmesi gereken teknik konuları farklıdır.
| Belge | Yönetim sistemi | Yenilemede öne çıkan konular |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Kalite Yönetim Sistemi | Müşteri memnuniyeti, süreç performansı, kalite hedefleri ve uygunsuzluklar |
| ISO 14001 | Çevre Yönetim Sistemi | Çevre boyutları, çevresel etkiler, yasal yükümlülükler ve çevresel performans |
| ISO 45001 | İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi | İş sağlığı ve güvenliği riskleri, tehlikeler, yasal şartlar ve performans |
| ISO 27001 | Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi | Bilgi varlıkları, risk değerlendirmesi, bilgi güvenliği kontrolleri ve olay yönetimi |
| ISO 22000 | Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi | Gıda güvenliği tehlikeleri, HACCP prensipleri ve operasyonel kontrol |
| ISO 27701 | Gizlilik Bilgisi Yönetim Sistemi | Kişisel verilerin işlenmesi, gizlilik riskleri ve ilgili kontroller |
Örneğin ISO 9001 denetiminde süreç performansı ve müşteri memnuniyeti öne çıkarken ISO 27001 denetiminde bilgi güvenliği risklerinin ve kontrollerinin etkinliği değerlendirilir.
Dolayısıyla yenileme sürecinin temel mantığı benzer olsa da denetimin içeriği her standardın gerekliliklerine göre şekillenir.
Süresi Dolan ISO Belgesi Başka Bir Kuruluştan Yenilenebilir mi?
Evet, işletme farklı bir belgelendirme kuruluşuyla çalışmayı tercih edebilir. Ancak burada önemli bir ayrım vardır: Belge transferi ile süresi dolmuş bir belgenin yeniden belgelendirilmesi aynı işlem değildir.
Geçerli bir sertifikanın başka bir kuruluşa aktarılması, ilgili şartlar karşılandığında IAF MD 2 kapsamında gerçekleştirilebilir.
Ancak sertifikanın geçerlilik süresi sona ermişse transfer işleminin uygulanabilirliği ayrıca değerlendirilmelidir.
Özellikle aşağıdaki konular incelenmelidir:
- Önceki belgelendirme kuruluşunun akreditasyon durumu
- Belgenin hangi standart kapsamında düzenlendiği
- Önceki denetim raporları
- Belgenin askıda veya geri çekilmiş olup olmadığı
- Açık uygunsuzluklar
- Belgelendirme döngüsünün hangi aşamada olduğu
- Yeni kuruluşun ilgili standart ve sektör kapsamındaki yetkinliği
Bu bilgiler değerlendirilmeden işletmeye doğrudan belge transferi yapılabileceği söylenemez.
Yeni belgelendirme kuruluşu, mevcut kayıtları ve uygulanabilir kuralları inceleyerek izlenecek yolu belirlemelidir.
ISO Belgesinin Süresinin Dolmaması İçin Nelere Dikkat Edilmeli?
Aslında bu sorunun en iyi cevabı, yenileme sürecini son tarihe bırakmamaktır.
İşletmeler ISO belgesi aldıktan sonra yalnızca sertifikayı dosyalayıp bir sonraki yenileme dönemini beklememelidir. Yönetim sisteminin yıl boyunca uygulanması ve izlenmesi gerekir.
Şu kontrol listesini kullanabilirsiniz:
- Belgenin geçerlilik tarihini kayıt altına alın.
- Yeniden belgelendirme tarihini önceden takvime ekleyin.
- Gözetim denetimlerini zamanında planlayın.
- İç denetimleri düzenli gerçekleştirin.
- Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarını aksatmayın.
- Uygunsuzlukları zamanında kapatın.
- İşletmedeki önemli değişiklikleri belgelendirme kuruluşuna bildirin.
- Denetim ve belgelendirme kayıtlarını muhafaza edin.
- Belgelendirme kuruluşuyla iletişimi sürdürün.
Bu yaklaşım sayesinde yenileme dönemi geldiğinde işletme hazırlıksız yakalanmaz.
ISO Belgesi Süresi Dolduysa İlk Olarak Ne Yapmalısınız?
Belgenizin geçerlilik tarihi sona erdiyse panik yapmanıza gerek yok. Ancak işlemi geciktirmeden mevcut durumunuzu netleştirmeniz gerekir.
İzlemeniz gereken yol şu şekilde olabilir:
- Belge durumunu kontrol edin: Sertifikanın gerçekten sona erip ermediğini, askıya alınıp alınmadığını veya geri çekilip çekilmediğini öğrenin.
- Belgelendirme kuruluşunuzla görüşün: Önceki denetimlerinizi ve belgelendirme döngünüzü değerlendirmesini isteyin.
- Süreyi belirleyin: Belgenin sona ermesinden itibaren ne kadar zaman geçtiğini hesaplayın.
- Denetim kayıtlarını hazırlayın: Önceki raporları, uygunsuzluk kayıtlarını ve yönetim sistemi dokümantasyonunu bir araya getirin.
- Uygun süreci planlayın: Şartlara göre yeniden belgelendirme faaliyetlerinin tamamlanmasını veya ilk belgelendirme denetimini planlayın.
Burada doğru kararı verebilmek için yalnızca belge tarihine değil, önceki denetim geçmişine de bakılmalıdır.
DSR Belgelendirme, ISO yönetim sistemi belgelendirme süreçleri hakkında bilgi almak isteyen işletmelere başvuru ve değerlendirme desteği sunmaktadır.
Belgenizin mevcut durumunu değerlendirmek ve izleyebileceğiniz yolu öğrenmek için DSR Belgelendirme uzmanlarıyla iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
ISO belgesinin süresi dolarsa belge tamamen iptal mi olur?
Belgenin geçerlilik tarihi sona erdiğinde sertifika artık geçerli bir belgelendirme kanıtı olarak kullanılamaz. Ancak süresi dolmuş olması ile belgenin ayrıca geri çekilmiş olması aynı durum değildir. Belgenin güncel statüsü belgelendirme kuruluşundan doğrulanmalıdır.
ISO belgesi süresi dolduktan sonra kaç ay içinde yenilenmelidir?
ISO/IEC 17021-1 standardının 9.6.3.2.5 maddesi, süresi dolan yönetim sistemi sertifikasının altı ay içinde gerekli yeniden belgelendirme faaliyetleri tamamlanarak yeniden tesis edilebilmesine imkân tanır. Bu süre otomatik bir geçerlilik uzatması değildir.
ISO belgesi yenilenmezse şirket faaliyetlerine devam edebilir mi?
Genel olarak evet. ISO belgesinin sona ermesi, tek başına işletmenin faaliyetlerini durdurmasını gerektirmez. Ancak ilgili mevzuat, ihale veya müşteri sözleşmesi geçerli sertifika şartı getiriyorsa bu şartın karşılanması gerekir.
ISO 9001 belgesinin süresi dolarsa yeniden denetim gerekir mi?
Evet. Belgenin durumuna ve sürenin ne kadar geçtiğine göre yeniden belgelendirme faaliyetleri veya ilk belgelendirme kapsamında denetim gerekebilir. Altı aylık süre içindeki yeniden tesis imkânı için de eksik faaliyetlerin tamamlanması ve olumlu belgelendirme kararı gerekir.
ISO belgesinin süresi dolduktan sonra eski belge kullanılabilir mi?
Eski belge tarihsel kayıt olarak saklanabilir. Ancak geçerliliği sona ermiş bir sertifika, güncel ve geçerli ISO belgesi olarak sunulmamalıdır.
ISO belgesi süresi dolduğunda TÜRKAK akreditasyonu da sona erer mi?
Hayır. Bir işletmenin sertifikasının sona ermesi, belgelendirme kuruluşunun TÜRKAK akreditasyonunun da sona erdiği anlamına gelmez. Bunlar farklı statülerdir. Akreditasyon kuruluşun belirli kapsamlar dahilinde belgelendirme faaliyetlerini yürütme yeterliliğiyle ilgilidir.
ISO belgesi başka bir belgelendirme kuruluşundan alınabilir mi?
Evet. İşletme farklı bir belgelendirme kuruluşuna başvurabilir. Ancak önceki sertifikanın geçerliliği, denetim geçmişi, akreditasyon kapsamı ve ilgili transfer kuralları incelenmelidir. Süresi dolmuş sertifikalar için doğrudan transfer yapılabileceği varsayılmamalıdır.
ISO belgesi yenileme ücreti ne kadar?
Yenileme maliyeti; standarda, işletmenin çalışan sayısına, faaliyet alanına, lokasyon sayısına, denetim süresine ve belgenin mevcut durumuna göre değişir. Süresi dolmuş belgelerde ek denetim ihtiyacı da maliyeti etkileyebilir. Bu nedenle işletmeye özel teklif alınmalıdır.
ISO belgesi yenileme işlemi ne kadar sürer?
İşlem süresi belgenin durumuna, denetim kapsamına, denetçi planlamasına ve varsa uygunsuzlukların giderilme süresine bağlıdır. Belge süresi dolmuşsa öncelikle hangi belgelendirme yolunun uygulanacağı belirlenmelidir.
Sonuç: ISO Belgesinin Süresi Dolduysa Beklemeyin
ISO belgesinin süresinin dolması, işletmenin yönetim sisteminin ortadan kalkması anlamına gelmez. Ancak geçerli sertifika şartı aranan ticari, idari ve sözleşmesel süreçlerde önemli sorunlar oluşturabilir.
Bu nedenle belgenin sona erdiğini fark ettiğinizde ilk yapmanız gereken, sertifikanın güncel durumunu ve önceki belgelendirme kayıtlarını kontrol etmektir.
Yeniden belgelendirme için uygulanabilecek yol, belgenin sona ermesinden itibaren geçen süreye ve ilgili standardın belgelendirme kurallarına göre belirlenir.
En doğru yaklaşım, ISO belgesinin geçerlilik tarihini beklemeden yenileme planlaması yapmak ve yönetim sistemini yıl boyunca etkin biçimde sürdürmektir.