Kamu Bilişim Yetki Belgesi (yeni yönetmelik adıyla Bilişim Yetki Belgesi), Türkiye’de kamu kurum ve kuruluşlarının bilişim teknolojileri alanındaki hizmet alımlarında, ihaleye katılacak olan yüklenici firmalardan talep edilen bir riyakat ve yeterlilik belgesidir.
QR kodu okutarak “Kamu Bilişim Yetki Belgesi” hakkında DSR uzmanlarıyla WhatsApp görüşmesi başlatabilirsiniz
Bu belge, bilişim sektöründeki hizmet kalitesini artırmak, kamu kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlamak ve projelerin ehil ellerde yürütülmesini garanti altına almak amacıyla hayata geçirilmiştir.
Kamu Bilişim Yetki Belgesinin Temel Amacı
Kamu kurumları, kritik altyapılar ve veri güvenliği gerektiren projelerde çalışacak firmaların belirli standartları karşıladığından emin olmak ister. Kamu bilişm yetki belgesi; firmanın teknik kapasitesini, personel yeterliliğini ve kurumsal disiplinini tesciller.
Kamu Bilişim Yetki Belgesi Grupları
Hizmet alımının kapsamına ve firmanın kapasitesine göre belge üç ana gruba ayrılır:
- Çok Büyük Ölçekli Yazılım/Sistem (A Grubu): En üst düzey projeler ve büyük ölçekli entegrasyonlar için gereklidir.
- Orta ve Büyük Ölçekli Yazılım/Sistem (B Grubu): Standart kamu bilişim projeleri ve orta ölçekli yazılım geliştirme işleri için istenir.
- Küçük Ölçekli Yazılım/Sistem (C Grubu): Daha sınırlı kapsamdaki bilişim hizmetleri ve danışmanlık işleri için yeterlidir.
Kamu Bilişim Yetki Belgesine Başvuru İçin Gereken Temel Şartlar
Belgeyi alabilmek için firmaların sağlaması gereken bazı kritik kriterler şunlardır:
- Personel Yeterliliği: Belirli sayıda ve tecrübede mühendis veya bilişim personeli istihdam etmek.
- Kalite Belgeleri: ISO 9001 (Kalite Yönetimi), ISO 27001 (Bilgi Güvenliği) ve özellikle yazılım süreçleri için CMMI veya TS ISO/IEC 15504 (SPICE) sertifikalarına sahip olmak.
- Mali ve Teknik Kapasite: Firmanın cirosu, iş bitirme belgeleri ve teknik altyapısının yeterli olması.
Kamu Bilişim Yetki Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?
Kamu bilişim yetki belgesi, T.C. Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından koordine edilen süreçler neticesinde verilir.
Kamu bilişim yetki belgesi almak istiyorsanız hemen şimdi kamu bilişim yetki belgesi için hızlı fiyat teklifi alabilir veya 0(216) 606 06 35 WhatsApp telefon numarasından “DSR Belgelendirme Hizmetleriyle” iletişime geçebilirsiniz.
Not: Eğer kamuya yönelik yazılım geliştirme, sistem entegrasyonu veya veri merkezi hizmetleri sunmayı planlıyorsanız, bu belge ihalelere katılım için bir “ön şart” niteliğindedir.
Bilişim Yetki Belgesi başvurusu için gerekli belgeler, firmanızın idari yapısını ve teknik yeterliliğini kanıtlayan bir dosyadan oluşur. Başvurular Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı bünyesindeki Kamu Bilişim Portalı üzerinden dijital olarak gerçekleştirilir.
Başvuru dosyanızda bulunması gereken temel evraklar şunlardır:
Bilişim Yetki Belgesi İçin Teknik Yeterlilik Belgeleri
Bu belgeler olmadan başvurunuz değerlendirmeye alınmaz. Özellikle ISO belgesinin kapsamı çok önemlidir:
- TS EN ISO/IEC 27001 Belgesi: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgesi. Bu belgenin mutlaka TÜRKAK akreditasyonuna sahip bir kuruluştan alınmış olması gerekir.
- Hizmet Kapsamı Yazısı: ISO 27001 belgenizin kapsamı; yazılım geliştirme, sistem entegrasyonu veya veri merkezi gibi bilişim hizmetlerinden en az birini açıkça içermelidir.
- Yazılım Yetki Belgesi İçin Ekstra (Opsiyonel): Eğer yazılım odaklı bir yetki (1. veya 2. Seviye) istiyorsanız, CMMI veya TS ISO/IEC 15504 (SPICE) sertifikaları da dosyaya eklenmelidir.
- Sızma Testi Yetki Belgesi İçin: TSE tarafından verilen Sızma Testi Yapan Firma Belgesi gereklidir.
Önemli Hatırlatma
DSR Belgelendirme TüRKAK yetkili belgelendirme firması olup, ISO 27001 ve ISO 15504 belgelerini TüRKAK akreditasyonlu olarak vermektedir.
2025-2026 dönemi güncel yönetmeliklerine göre, belgelerin büyük bir kısmı e-Devlet entegrasyonu sayesinde sistemden otomatik çekilebilmektedir; ancak TÜRKAK onaylı ISO 27001 belgenizin manuel olarak yüklenmesi ve doğrulanması sürecin en hassas noktasıdır.
Eğer firmanızın ISO 27001 belgesinin kapsam metninde “Yazılım Geliştirme” ifadesi geçmiyorsa, sadece “Donanım Satışı” yazıyorsa; yazılım kategorisinden yetki belgesi alamazsınız. Başvurudan önce mevcut sertifikalarınızın “kapsam yazısını” mutlaka kontrol etmelisiniz.
Bilişim Yetki Belgesi İçin İdari ve Ticari Belgeler
Şirketinizin yasal varlığını ve yetkisini kanıtlayan belgeler:
- Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin güncel unvanını, adresini ve ortaklık yapısını gösteren nüshalar.
- İmza Sirküleri: Şirketi temsile yetkili kişilerin imza örnekleri.
- Oda Sicil Kayıt Sureti / Faaliyet Belgesi: Bağlı olduğunuz Ticaret veya Sanayi Odasından alınmış güncel belge.
- Yetki Belgesi: Başvuruyu yapan kişinin şirketi temsil etmeye yetkili olduğunu gösteren, Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmış belge.
Bilişim Yetki Belgesi İçin Personel ve Deneyim Belgeleri
- SGK Dökümleri: Bilişim personeli sayısını ve uzmanlığını kanıtlayan güncel listeler.
- İş Bitirme Belgeleri: Son 5 yıl içinde kamuya veya özel sektöre yapılmış, ihale konusu işe benzer projelerin sözleşme ve kabul tutanakları (Genellikle teklif bedelinin %25’inden az olmaması beklenir).
- Sanayi Sicil Belgesi: (Bazı durumlarda imalatçı/yazılımcı statüsünü pekiştirmek için istenir).
Kamu Bilişim Yetki Belgesi Hakkında En Çok Merak Edilen Sorular ve Cevapları
Kamu Bilişim Yetki Belgesi süreci, özellikle kamu ihalelerine girmek isteyen teknoloji firmaları için oldukça detaylı bir prosedürdür. Sektörde en çok merak edilen ve kritik öneme sahip soruları şu başlıklar altında toplayabiliriz:
1. Bu Belge Olmadan Kamu İhalesine Girebilir miyim?
Hayır. 2023 yılında yapılan düzenlemelerle birlikte, kamu kurumlarının bilişim hizmet alımlarında bu belge artık bir “ön yeterlilik şartı” haline gelmiştir. Belgeniz yoksa teklifiniz değerlendirme dışı bırakılır.
2. Belgenin Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Yetki belgesi, düzenlendiği tarihten itibaren 3 yıl süreyle geçerlidir. Ancak bu süre zarfında belgenin dayanağı olan ISO 27001 veya CMMI gibi sertifikaların geçerliliği biterse, yetki belgesi de askıya alınabilir. Bu yüzden periyodik denetimleri kaçırmamak hayati önem taşır.
3. Şahıs Şirketleri Bu Belgeyi Alabilir mi?
Evet. Sadece Limited veya Anonim şirketler değil, Türk Ticaret Kanunu’na göre kurulmuş ve bilişim alanında faaliyet gösteren şahıs işletmeleri de gerekli teknik ve idari şartları sağladıkları takdirde belgeyi alabilirler.
4. ISO 27001 Belgesi Her Yerden Alınabilir mi?
En çok hata yapılan nokta burasıdır. Kamu Bilişim Yetki Belgesi başvurusu için sunulacak ISO 27001 belgesinin mutlaka TÜRKAK (Türk Akreditasyon Kurumu) logolu olması (DSR Belgelendirme Akreditasyon Yetki Belgesi) veya TÜRKAK tarafından tanınan uluslararası bir akreditasyona sahip olması şarttır. Akredite olmayan kurumlardan alınan belgeler sistem tarafından reddedilir.
5. Personel Sayısı Sınırı Var mı?
Belge gruplarına (A, B, C) göre personel gereksinimleri değişir:
- C Grubu (Küçük Ölçekli): Daha az personel ve daha düşük iş bitirme tutarı yeterlidir.
- A Grubu (Çok Büyük Ölçekli): Çok sayıda uzman personel ve yüksek tutarlı benzer iş bitirme belgeleri istenir.
6. Başvuru Ücretli mi?
Evet, her yıl güncellenen bir belge başvuru ve inceleme ücreti bulunmaktadır. Bu ücret, başvurulan grubun (A, B veya C) seviyesine göre farklılık gösterir ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın ilgili hesabına yatırılır.
7. İş Bitirme Belgesi (Referans) Şart mı?
Evet, firmanızın daha önce bilişim alanında başarıyla tamamladığı projeleri sözleşme ve faturalarla kanıtlaması gerekir. Kamu ihalelerinde “benzer iş” tanımına giren yazılım geliştirme veya sistem entegrasyonu işleri bu kapsamda değerlendirilir.
